Je te propose deux scénarios pour régler ton goulot. Depuis dimanche, j'ai un accès à ton CRM : ce chiffrage s'appuie sur tes données réelles (22 418 comptes, 59 400 contacts, 121 000 sales actions), pas sur des estimations à l'aveugle.
Ton CRM reste tel quel. Ton développeur expose une API d'après un cahier des charges que je rédige, et je construis autour : la synchronisation Outlook qui journalise tout automatiquement, et un cockpit de prospection à côté du CRM.
Je reconstruis ton CRM tel qu'il est, en mieux : tes fiches, tes priorités, tes stats, tes écrans, plus la synchronisation email native, la file du matin pilotée à la voix, et la migration de tes 20 ans de données, réconciliée. Le code, les comptes et les données sont à ton nom.
Dans les deux cas, tes emails partent de ta boîte Outlook, comme aujourd'hui, en un à un. Rien ne part jamais sans ta validation : tu gardes la main sur chaque message. Et ce n'est pas un outil de séquençage de plus : c'est ton fonctionnement exact, automatisé.
Comment lire ce tableau : chaque ligne est un besoin dont on a parlé, chaque colonne dit comment le scénario le couvre. Les prix sont plus bas, par phase.
| Besoin | Scénario 1 · CRM conservé + API | Scénario 2 · Reconstruction sur mesure |
|---|---|---|
| Sortir le CRM de son isolement (« notre CRM, c'est un îlot ») | ⚠️ Une API à faire développer par ton développeur : je rédige le cahier des charges complet, le développement et son délai sont côté Deveo (1 jour par semaine) | ✅ La base entière est accessible nativement, dès le premier jour |
| Tuer les ~50 clics de journalisation par compte | ✅ Chaque email envoyé ou reçu s'écrit tout seul sur les fiches concernées, multi-destinataires compris, via l'API | ✅ Identique, en direct dans le CRM, sans raccordement |
| Les réponses entrantes visibles et traitées (aujourd'hui : tout dans l'inbox) | ✅ Vue « réponses à traiter » dans le cockpit | ✅ Native, dans la file du matin |
| Relances qui s'arrêtent seules quand on te répond | ✅ La sync voit la réponse arriver et coupe la relance | ✅ Identique |
| Nouvelle prospection : tu choisis tes comptes, les contacts sont pré-cochés, tu dictes l'angle, l'IA rédige, tu valides | ✅ Dans le cockpit, sur une copie de lecture de tes comptes | ✅ Directement depuis la liste des comptes |
| Rédaction pilotée à la voix, sur ta recette (je repars de tes skills Cowork) | ✅ Tu dictes l'angle, l'IA rédige l'email et la variante courte LinkedIn, tu valides avant envoi | ✅ Identique, natif dans le CRM |
| Les écrans du CRM : comptes, contacts, opportunités, contrats, stats, recherche | Conservés tels quels, avec leurs limites actuelles | ✅ Reconstruits à l'identique, plus les filtres sur les listes et des totaux enfin justes |
| Migration des 20 ans de données, écart 22k/15k élucidé | Sans objet : les données restent où elles sont, avec les incohérences du constat ci-dessus | ✅ Migration réconciliée, rapport chiffré table par table |
| Sécurité et propriété | Ton CRM inchangé ; le cockpit tourne sur des comptes à ton nom | ✅ Code, comptes et données à ton nom, hébergement en Europe, accès par rôles, journal d'audit |
| Ton équipe data | Continue de travailler dans le CRM actuel | ✅ Comptes dédiés avec un rôle adapté, traçabilité de qui écrit quoi |
Je préfère te les dire clairement plutôt que tu les découvres après.
| Phase | Prix |
|---|---|
| Cadrage et cahier des charges de l'API | 495 € |
| Synchronisation Outlook et journalisation automatique | 2 060 € |
| Cockpit de prospection | 2 150 € |
| Recette, conformité de l'API, adoption | 495 € |
| Total | 5 200 € HT |
| + le développement de l'API par ton développeur | non chiffré |
Payé par Deveo directement à son développeur. Ce chantier n'a jamais été scopé à ce jour, et son délai dépend de sa disponibilité (1 jour par semaine).
| Phase | Prix |
|---|---|
| Fondations et spécifications | 180 € |
| Base de données, sécurité, tests | 990 € |
| Migration des 20 ans de données | 680 € |
| Les écrans du CRM | 1 080 € |
| Synchronisation Outlook et journalisation automatique | 1 530 € |
| Cockpit du matin et rédaction IA | 1 720 € |
| Recette, bascule, formation | 720 € |
| Total | 6 900 € HT |
Montants HT. C'est un devis précis, pas une fourchette : l'accès au CRM m'a permis de mesurer la surface exacte (écrans, champs, volumes) au lieu de l'estimer.
Dans les deux scénarios, l'infrastructure te coûte 45 €/mois (Supabase 25 € + Vercel 20 €, prix fixes quel que soit le nombre d'utilisateurs), payés directement par toi aux éditeurs. Microsoft 365 et l'hébergement de ton CRM actuel ne bougent pas.
Sur le papier, les deux scénarios couvrent tes besoins. Voici ce qui diffère vraiment, au quotidien et dans le temps.
Tu l'as dit toi-même au premier call : à terme, le CRM actuel « va nous enfermer plus que nous libérer ». Le scénario 2, c'est cette sortie, sans ce que tu ne veux pas : un CRM du marché qui couvrirait la moitié de ton usage. C'est ton sur-mesure, reconstruit tel quel.
Et comme aujourd'hui, pas de licence par utilisateur : l'infrastructure est à prix fixe, que vous soyez 2 ou 10 dessus.
Ta phrase du deuxième call : « j'ai déjà Claude connecté à Outlook, si j'arrive à connecter le CRM dessus, je sais que c'est tout à fait à portée ». C'est exactement ce que le scénario 2 rend possible : la base parle nativement le langage des connecteurs IA, ce que tu voudras y brancher demain s'y branche.
Et je contrôle finement ce que chaque personne et chaque IA a le droit de lire ou de modifier : rien n'est exposé par défaut.
Le socle du scénario 2, c'est Postgres : le SQL qui équipe la majorité des grandes applications depuis trente ans. La révolution n'est pas l'outil, c'est qu'il est devenu accessible.
Et la couche IA se branche par-dessus : elle peut évoluer ou changer sans toucher le socle, ni tes données.
Aujourd'hui ton CRM affiche 4 totaux de comptes différents selon l'écran : le système n'a pas de source unique. La migration réconcilie tout, avec un rapport chiffré de ce qui a été repris.
Et ton compteur de sales actions devient exact par construction : chaque email se journalise tout seul, il ne dépend plus de la discipline de saisie de chacun. Le jour où tu recrutes, tu mesures le réel.
En scénario 1, chaque brique paie un péage : le raccordement à l'API, la copie de lecture, les allers-retours avec ton développeur (1 jour par semaine, jamais scopé), et la date de mise en service ne dépend pas que de moi. En scénario 2, tout lit et écrit la même base, aucun développement n'est requis côté Deveo, je maîtrise le délai de bout en bout.
Ce ratio vaut pour la suite : la base data, le scoring, les signaux, et la recette que tu voudras déployer pour tes clients trouveront des fondations déjà posées.
Cette section est faite pour être relue à tête reposée après le call.
La V1 pose les fondations. Quand elle tourne, les suites possibles, à chiffrer le moment venu : les devis générés par IA, la base data 300k, la veille LinkedIn et le scoring. Rien de tout ça n'est nécessaire maintenant.
Dès ton choix, je te confirme le calendrier précis. Le repère qu'on partage : ton salon de Londres mi-septembre. Le jalon que je vise, c'est la file du matin en démonstration avant ton départ, et la bascule complète juste après le salon, jamais pendant ton rush.
On en parle de vive voix, et tu me confirmes ton choix par email quand tu veux. Si tu veux rebloquer un créneau :
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